Как заверить копию трудовой книжки в 2022 году: образец
В течение 5-летнего переходного периода будут использоваться как бумажные трудовые книжки, так и их электронные копии, которые внесены в Государственный реестр. Подавать документы могут как работник, так и работодатель. Если документы подает работодатель, то работник должен дать согласие на обработку персональных данных скачать образец согласия. Если работник лично подает документы, копия согласия не требуется.
Копия трудовой книжки — это документ, который может понадобиться работнику при обращении в банк, Пенсионный фонд и в других ситуациях. Выдать ее должен специалист отдела кадров. Казалось бы, что может быть проще, чем заверить и выдать сотруднику копию? Но даже в таком простом, на первый взгляд, деле важно не ошибиться, не нарушить права работника. Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ, человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде. Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец.
В делопроизводстве средних и крупных компаний на оформление сшивов оригиналов и заверение копий документов уходит немало времени и ресурсов. Зачастую сшивом и заверением занимаются не только документоведы или секретари, но и бухгалтеры, юристы, работники отдела кадров и др. Обычно пачку листов прошивают на 2 или 3 прокола. Сначала делают отверстия иглой, шилом, дыроколом, дрелью или иным инструментом. Потом: берут иглу с вдетой толстой нитью и прошивают пачку возможный порядок движения иглы с нитью показан в Примерах 1 и 2 ; концы нити завязывают узлом на обороте сшива и приклеивают на узел листок используется клей либо самоклеящаяся бумага ; на нем уже может быть впечатан текст заверительной надписи, но он может наноситься и рукописно; а вот подпись и оттиск печати ставятся так, чтобы частично выходить за пределы этого наклеенного листочка это дополнительно усложнит его последующую незаметную подмену. Специфика прошивки и заверения копии документа определяется его видом, целью использования и адресатом.
Похожие статьи
- Теплонакопитель видео - BU - теплонакопитель, характеристики, фото, отзывы
- Книга для ребенка из фетра своими руками - Развивающие мягкие книжки из фетра! ВКонтакте
- Ящик горячего копчения своими руками - T Купите коптильню из нержавейки 2мм
- Книжка своими руками в детский сад из картона - Детская книжка своими руками